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    陜建機股份模式成功破解國有企業退休人員社會化管理移交工作難題

    / 作者:王高爍 雷文浩


          8月12日下午,《全省國有企業退休人員社會化管理工作現場推進會》在碑林區召開。陜建機股份作為唯一一家國有企業代表參加了此次會議,并將退休人員社會化管理移交工作探索與實踐形成的“陜建機股份模式”進行了匯報。
         會議由省國資委企改處調研員毛永波主持,碑林區區長盧光文,西安市國資委黨委委員、副主任李宏軍,渭南市國資委黨組書記、主任王勇,碑林區副區長聶文斌,碑林區太乙路街道辦主任王國榮,陜建機股份人力資源部副部長王高爍等就退休人員社會化管理工作進行了匯報交流,省國資委副主任韓紹安作了講話,要求各單位社會化管理移交工作在十月底前完成交接,十一月十二月進行驗收。
          退休人員社會化管理移交工作是中央和省委省政府關于國企改革重大決策部署,事關國家大局、社會穩定和人民福祉。通過此次會議,陜建機股份深知肩上的重擔。在國企改革重要時刻,堅持以人才為根本、以員工為中心,深化供給側改革、推進轉型發展,為退休人員提供專業服務,努力提高退休人員生活質量。 
          近年來,陜建機股份不斷潛游改革深水區,針對“退休人員社會化管理移交”這道命題,陜建機股份主動作為,勇于實踐,探索出“三保障”和“四創新”的陜建機股份“3+4”模式,成為全省國有企業退休人員社會化管理移交工作經驗典范。
        三保障打好基礎
          高位謀劃:公司黨委書記、董事長楊宏軍同志堅決貫徹落實中省市區決策部署,明確要求要做到3個100%:100%信息準確、100%檔案數字化和100%人員移交。要突出政治性、把握政策性,在統籌做好疫情防控的基礎上,克服各種困難,想盡一切辦法,將該項事關陜建機股份退休人員切身利益的工作辦好、辦扎實。
          統籌推進:按照市、區相關政策及工作要求,公司圍繞移交目標制定方案,第一時間組建專項領導小組,確保“事項落實到點、時間落實到天、責任落實到人”。快速成立2個檔案數字化工作室,并從新入職員工中嚴格挑選出16名黨員從事該項工作。在短短2天之內,配備2500件檔案盒、8臺高拍儀、2臺打印機、2臺電動打孔機及角貼等多種物資設備。
          化繁為簡:按照新城區“明目標、明思路、明責任、明措施”的工作要求,陜建機股份積極探索,創新模式。通過視頻會議、微信宣傳、手機短信等多種途徑,快速宣傳有關政策和實施意見。網絡技術讓數據多“跑路”,退休人員少跑路的“信息化”,保證了社會化管理移交工作忙而不亂、繁而不雜、多而不錯,真正做到化繁為簡。
         四創新破解難題
          摸底統計采用“線上問卷小程序”,方便快捷。陜建機股份是一個有六十六年發展歷史的企業,退休人員數量多、年齡大、居住分散,如何快速完成摸底統計成為一個棘手問題。公司人力資源部專項工作組經過多次討論和測試,創新采用“線上問卷小程序”,僅用10天時間就完成了線上問卷和后臺統計工作:公司退休人員共計2318人,其中,陜建機股份826人、陜建機集團1492人。

          信息采集引用“銀行柜臺運行模式”,快速準確。考慮到疫情防控和退休人員身體等多種因素,結合前期摸底情況,工作組探索引用“銀行柜臺運行模式”:通過現場抽號、休息區等候、柜臺叫號、面對面信息采集、審核柜臺簽字、專人解決疑難問題的作業方法,大大提高了工作效率,有效降低了出錯風險,100%達到預期效果。
     
          檔案整理及數字化采用“流水線生產流程”,標準高效。在深入解讀《西安市國有企業退休人員社會化管理服務移交工作操作規范(試行)》文件精神,并多次參加新城區組織的業務培訓和政策宣講會后,工作組將政策精髓與業務要求有效融合,建立了檔案數字化“陜建機股份標準”,并創新采用“流水線生產流程”對檔案進行整理及數字化,達到快速、高效、準確的效果。按照流程,嚴格劃分工作區域,確保檔案安全,保證檔案數字化質量。通過科學流水線分工,2個工作室16名工作人員每天完成達到移交標準的檔案100余份。 
          整體移交引用“區塊劃分管理模式”,事半功倍。陜建機股份退休人員移交歸屬地有17個大區,涉及64個街道辦事處,屬地移交量大費時,工作組快速整合移交屬地信息,根據64個街道辦事處的分布情況,將其劃分為3個區域塊,由3名專項工作人員分別對接各區域塊的街道辦事處,進行協議簽訂。截止目前,公司提前15天完成與17個大區的整體移交,與街道辦事處簽訂協議工作也已展開。

           滄海橫流顯砥柱,萬山磅礴看主峰。陜建機股份將在八月底完成全部移交工作。此項工作的順利開展、取得階段性成果,走在眾多國有企業的前列,并不是一蹴而就的。這離不開公司高管層領導的高度重視、統籌規劃;離不開市、區、街道辦相關單位領導及兄弟單位的群策群力;離不開公司部門上上下下的通力配合。在最后沖刺階段,公司將繼續保持一直以來嚴謹負責的工作態度、將退休人員切身利益放于心中,俯身做事,主動作為、探索創新,孜孜以求,做好標桿帶頭作用,圓滿完成社會化管理移交工作。(王高爍  雷文浩)

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